如何催HR给回复，又不让对方反感？

原标题：如何催HR给回复，又不让对方反感？

作者 | Blair & Emma

编辑 | Cecily

专栏 | 九章算法，高阶IT求职教育平台，官网

投递简历后的跟进工作，是求职过程中一个重要而又常被忽视的环节。

当你投递了一份简历后，你会急切的想要知道自己是否能拿到面试机会。

然而，因为招聘过程会持续一段时间，通常你不会立马收到回复，甚至是很长时间都收不到任何回复。

这种时候，你就需要跟进自己的求职申请了。

那么你应该如何跟进自己的求职申请，确保自己不会错过面试机会呢？

下面我们就来谈一谈。

一、跟进之前

1. 制作求职进度表

在求职过程中，建议你制定一个求职进度表，将公司名称、简历投递时间、一面时间、二面时间等信息汇总进表格中，以便及时跟进面试进度。同时，在投递简历后，你可以先计划一个跟进时间，并将它填入你的求职进度表格中，届时进行跟进。

2. 查看回复日期

你需要先查看自己的信件，包括你与招聘经理的电子邮件或短信等任何联系信息。查看信中是否告知你何时会收到公司的回复。如果他们给你留下了一个回复日期，你则需要等到这个日期过后再去跟进。建议将这个信息也整理进你的求职进度表格中。

二、何时开始跟进

如果公司没有特别声明求职者不应打电话或发电子邮件来跟进，也没有给你留下了回复日期，通常情况下你需要等待一到两周再进行跟进。

因为招聘经理需要足够的时间来查看并审核求职者的简历以及安排面试。

所以如果你过早进行跟进，就会给招聘经理留下没有耐心的坏印象。

三、跟进的方法

1、发电子邮件

如果你知道招聘经理的电子邮箱地址，你可以给他发一封邮件。在邮件中你可以表达出你对这份工作的强烈兴趣以及你对得到这个面试机会的期望。

电子邮件内容示例：

亲爱的XX先生/小姐：

(第一段) 感谢面试官抽出时间查看你的信件，并且提到你对这份工作的兴趣，表达你对这份工作的热情。

(第二段) 阐述你为什么能胜任这份工作。列出自己与这份工作相匹配的具体的技能与经验，但要做到简明扼要。

(最后一段) 再次感谢对方正在做的考虑，表达自己对收到回复的期待。

谢谢，

XXX

2、打电话

声明求职者不应打电话或发电子邮件来跟进，你就不需要采取任何行动跟进，等待即可。

跟进之前你需要先查看自己的信件，包括你与招聘经理的电子邮件或短信等任何联系信息。查看信中是否告知你何时会收到公司回复。如果他们给你留下一个日期，你则需要等到这个日期过后再去跟进。

等多长时间再去跟进？

通常等待一到两周再进行跟进。招聘经理需要足够的时间来查看求职者的简历以及做好面试准备。如果你过早进行跟进，就会给招聘经理留下没有耐心的坏印象。

3、亲自拜访

你可以选择亲自到求职公司进行跟进。你需要表明自己来的目的——跟进自己的求职申请。你应该准备好要想招聘经理简单提及自己的兴趣基础、自己适合这份工作的原因。你还需要确保自己穿着得体，散发出积极向上的能量，以热情友好的方式与潜在雇主交谈。

注意事项

1、举止得体

不论你是通过哪种方式进行跟进，都需要你给招聘经理留下较好的第一印象，所以为了留下一个较好的印象，你就需要确保做到举止得体大方。

如果你要发送电子邮件进行跟进，就需要反复编辑修改自己的邮件，确保表达清晰、语言得体。如果你要打电话或亲自到公司进行跟进，就需要做到语言温和、态度友好。

2、阐述能力

你可以突出说明自己的能力和经验，阐述自己能胜任这份工作的原因。这会帮助你区别于其他应聘者，增加求职成功的几率。

3、语言简明扼要

不论是通过电子邮件、电话交谈还是当面沟通，都需要简明扼要地表达。尽管你想要给招聘经理留下深刻印象，也不要过于表现自己。

4、开门见山

不论是电子邮件，电话交谈还是亲自造访交谈，都要避免内容冗长，尽量做到开门见山，语言简明扼要，直接说明自己是谁、交谈的目的。如果交谈的内容过长，会给招聘经理增加多余的工作量，反而适得其反，失去原有的机会。